“嘉宏建设”集团运用金蝶新一代精斗云异地管理公司，迈入云端

机遇总是伴随着挑战而来，建筑行业也不例外。陕西嘉宏建设集团作为陕西省的建筑企业之一，今年也受到了疫情的影响。因为没有使用财务软件，好多工作没办法开展，今年三月才复工，复工之后财务资料堆积如山，财务手足无措，无从下手，足足整理了一月才把数据梳理清楚，工作量大任务繁重。于是，嘉宏建设集团开始了解财务软件，以期通过财务软件让财务管理工作更高效。本期分享，陕西嘉宏建设集团是如何运用金蝶新一代精斗云异地管理公司，迈入云端的故事。

关于“嘉宏建设”

陕西嘉宏建设集团（本文简称“嘉宏建设”）成立于2009年12月，总部位于商洛，目前涉及业务范围有房地产开发、销售、房屋建筑一级总承包、市政、水利、路桥、装修等。集团组织机构完善，拥有一批高素质的专业人才，用科学化、规范化、信息化的管理，秉承“带着爱心做事，身怀感恩做人”的理念，计划未来用五年时间通过人才培养、文化引领、制度落实、三化建设、多元发展，将集团公司发展成为一流的现代化企业。

历经11年的发展，陕西嘉宏建设集团已成立了9家分公司，分布在房地产、物业管理、装饰工程、劳务工程、文化发展等领域。由于从前集团的工程项目少、涉及领域较窄，财务核算采用手工记账的方式。随着集团版图扩张，涉及的领域越来越多，集团财务核算工作量也越来越大，财务数据的实效性、准确性降低，已不能为公司管理决策提供科学可靠的数据。此外，每家分公司都在不同的地方办公，财务数据不能共享，各子公司财务核算与管理很难做到全盘监控。

“嘉宏建设”业务困境

1、集团旗下的9家分公司分布在西安和商洛两地，每家分公司配有1名会计人员进行公司日常业务的财务核算，所以集团财务经理每月必须奔波于每家分公司去审核会计制作的凭证和账表，再根据各家分公司财务核算的问题进行指导。

2、财务采用全手工记账，数据容易出错，财务经理不能实时审核每家分公司的财务数据，出现凭证或报表的错误也不能及时发现和更正，导致最终财务报表数据的错误，严重影响了集团管理决策。

3、每到月初，集团管理者需要查看各家分公司的财务数据，了解集团上月整体的运营情况，集团财务经理再通过QQ或电子邮件等方式收到每家分公司的财务报表后，通过Excel对财务报表进行简单的数据汇总，操作繁琐，效率低下，且输出的报表过于简易。

4、集团涉及众多业务领域，公司的工程项目有超过200多种，房产开发项目5种，每个工程项目会涉及到客户、项目负责人及供应商，还有相关的收入和成本费用等，但传统的人工记账低效繁琐，无法满足多维度精细化的核算。

新一代精斗云数字化方案

1、移动应用-财税管家，财务随时随地的记账和查账

集团已有4家分公司使用了新一代精斗云的财务云，这4家分公司的会计人员可以在各自的公司随时独立记账，集团财务经理可在总部登录系统，或通过手机端登陆财税管家，随时随地审核分公司的会计凭证、科目余额、明细账、报表等，实现与会计人员的高效沟通交流和督导工作。从此财务数据更加精准，也为集团管理决策提供科学有力的数据支撑。

2、财务报表-多公司报表，实现多家分公司的高效管理

使用了新一代精斗云的财务云后，企业可在同一个系统中使用统一的会计制度。那么每家分公司都可以有一个属于自己的账套，每家分公司的会计在自己的账套系统中进行独立记账。每月初，每家分公司会计结账完毕后，集团财务经理就可以使用多公司报表功能，查询多公司科目余额表和多公司费用明细表，再利用系统自动生成每家分公司的财务数据汇总，可查看集团汇总数据，也可查看某一公司数据，不但方便快捷，而且数据精准，为集团整体运营管理提供详尽的数据支持。

3、业务资料-辅助核算，实现工程项目的精细化管理

使用了新一代精斗云的财务云，会计人员可以按需设置辅助核算项目的会计科目；按客户、供应商、职员、部门、工程项目等设置辅助核算项目，最多可设置12个（含自定义辅助核算）。应付账款会计科目，可按供应商名称、工程项目负责人、工程项目名称设置辅助核算项目；收入成本费用类会计科目，可按工程项目名称、工程项目负责人设置辅助核算项目。这样一来不但减轻了会计核算的工作量，而且财务管理也会更加规范智能及多维度精细化。

2020下半年建筑行业或将迅猛发展，因为相关建筑项目、西北大开发政策、税费优惠政策等相继落地，对于建筑业的复工复产、未来发展有着重大的帮助。建筑企业可以从中寻找新市场、新资源、新机会，同时也需要提升内部经营管理能力，借助金蝶云服务平台实现企业数据化升级，让数字化真正为建筑业“降本增效”提供动力，实现行业内所共期的“数字化转型”。

客户评价

财务部经理：“以前是手工记账登记各种材料库存，有时遗漏了，有时忘记了，有时登记错误了，如果我们检查不出来，就会导致供应商对账积压过多，供应商意见挺大。使用精斗云财务云后，我们及时准确进行账务处理，与每一家供应商的每一笔业务往来都记录的清晰明了，往来对账轻轻松松。”

财务部会计：“每到月底，项目成本核算对我们来说是最繁重的工作，每个月月初就要出成本核算数据，我们必须加班加点地做账，既辛苦又被动。使用精斗云财务云后，每个项目的相关数据都能及时在系统中查询，老板看着井井有条的数据，不仅了解公司目前的财务状况，还有利于正确的管理决策。”