“善牧王澄”兽药店进销存财务一体化，手机开单轻松往来管理

王澄兽药店全面商品信息数字化，自动同步更细库存，极大节省了人力和时间。库存预警和批次保质期管理，有效防止药品库存积压和过期问题。销售员通过手机App查询库存并移动下单，老板也随时随地通过精斗云APP掌握店铺经营情况，提升整体管理便携性和运营效率。

关于“王澄兽药店”

肇源县肇源镇善牧王澄兽药店（本文简称“王澄兽药店”）成立于2024年2月，是黑龙江大庆市一家批发和零售兽药和饲料的企业主营高端兽药、厂家直销饲料，在当地帮助诸多农户企业解决畜牧养殖等疑难问题。

“王澄兽药店”业务数字化需求

1、公司采用手工方式记录兽药与饲料的库存，商品种类繁多，有200余种，这种传统方式不仅数据算不准、易漏算、耗时长，而且出现错误难以被及时发现，导致了库存不准、管理混乱及盘点难，一旦出现库存积压、品种过期等问题，就会带来很大损失；

2、公司用Excel表格做销售出库单，打印出的随货单不能个性化设置字段，难以满足管理需求。销售人员外出时，不能及时查库存和开单，影响销售效率。兽药和饲料种类繁多，依靠Excel表格难以准确统计各商品的销售情况；

3、公司有畜牧养殖的农户企业和散户，有时采用赊销方式吸引新农户并维护老农户，但是手工记账方式下，农户的往来款记录难以整理，欠款难追踪，回款周期不明确，导致欠账回收难度大。

精斗云数字化解决方案

1、精准库存管理：王澄兽药店实现了全面的商品基础信息维护，包含种类规格、有效期、生产许可证、销售价格等。系统在采购和销售单据审核后，自动同步更新商品库存数量，极大提升了库存数据的准确性，节省了大量人力和时间成本。通过库存预警和批次保质期管理功能，药店能够有效预防了商品库存积压及过期问题。另外系统预置的简便盘点流程帮助药店顺利完成每月盘点工作，确保了账实相符。

2、手机销售开单：实现了在销售单上自定义设置字段。销售员在外出拜访客户时，能够直接通过精斗云APP便捷地查询库存并即时开单，彻底结束了以往打电话给库管询问库存的繁琐情况。同时，老板能够随时随地通过精斗云APP掌握药店的实时库存及销售情况，提升了整体管理的便捷性和运营效率。

3、轻松往来管理：可以方便地录入农户的基础资料，包括农户名称、联系方式、地址、养殖规模、客户等级、收款条件等。系统能够自动记录每笔销售订单的应收情况及生成应收账款报表、客户对账单等资金报表，帮助药店分析欠款情况，根据账期及时跟进催款，减少坏账风险。