金蝶KIS云旗舰版为“优创电气”开启数字化新旅程

“优创电气”上线金蝶KIS云系统后，应用金蝶KIS云･旗舰版计划、生产、供应链及财务一体化解决方案，操作方式得到质的变化。之前很多工作沟通需要打电话让同事录订单、查库存等等。现在随时随地都可以用自己的电脑、手机操作系统，大大减轻同事们的工作量。

关于“优创电气”

乐清市优创电气有限公司（本文简称“优创电气”）成立于2011年，坐落于浙江省乐清市。是一家专业从事模具和汽车线束精准订制生产服务，以设计，研发，制造以及销售汽车线束为核心的企业。2017年公司迁址乐清经济开发区，进一步扩大整体规模，同年正式成立广州研发中心，由拥有20余年汽车电力电子行业研发和制造经验的管理团队与海归人才团队、国内高校精密技术合作方联合攻关，成功自主研发“燃料电池大功率升压转换器”、OBC、DC—DC等产品，取得电源控制技术、算法软件著作权等完全自主专利及技术。2019年至今，公司相继研发新能源核心部件电控及电源产品新技术及专利，成立精密实验室，实现飞跃式发展。现有厂房面积1万余平方米，员工200余人，技术管理团队60余人。

数字化需求

对处于不同领域、不同程度的数字化转型企业而言，突发疫情对企业近年来的数字化转型成果进行了检验。已经上线的数字化系统全力支持和保障了企业在疫情期间的生产和管理，凸显出企业推动数字化转型在应对危机中的价值。同时，疫情也向企业数字化转型提出了挑战，迫使企业强烈地意识到数字化转型的重要性和迫切性，加快了各类数字化项目的建设和上线速度。

“优创电气”以往使用某软件管理进销存和财务信息，公司规模扩大后，因存在异地应用及生产管理需求，管理层重新组织信息化选型。

1、销售员出于工作需要经常在外拜访客户，不能随时回公司录入订单，以前销售员在外接单后需要打电话让内勤同事登录系统新增订单，在客户询问订单情况时也不能及时回复，影响客户对公司的印象。

2、生产部采用手工方式编制生产计划，每次接到新订单，计划员需要查询每种产品的物料结构、相关材料现有库存等信息手工计算采购和生产计划，耗时较长，每次需要几个小时才能计算出结果，然后通知采购部和车间开展工作，手工计算偶尔发生错误还需要重新计算，效率较低。

3、根据公司规定，采购、付款和大额销售等重要业务申请需要经过老板审批才能处理，老板出差时很多业务无法快速开展，而且他也不能及时查询各项关键指标和报表，不利于掌控公司经营动态。

解决方案

基于以上数字化需求多家信息化服务商上门提供产品演示，经过对比“优创电气”选择应用金蝶KIS云･旗舰版计划、生产、供应链及财务一体化解决方案。

1、销售自助下单

使用金蝶KIS云･旗舰版，销售员可以随时随地云端登录系统自行下达销售订单，也可在系统中查询库存和订单发货等信息，提高销售业务处理效率，客户满意度也大幅提升。

2、准确制定计划

应用金蝶KIS云･旗舰版，广州研发中心云端登录系统录入产品BOM，系统支持根据销售订单自动计算物料需求计划，每次只需几分钟即可计算出采购、委外及生产计划，采购部可根据申请单安排物料采购，乐清车间可根据生产任务单立刻排产，精准调度公司资源，高效开展生产。

3、异地及时审批

金蝶KIS云•旗舰版APP，支持老板在手机上审核采购和销售订单、付款申请单，出差在外也能及时批复，避免各部门无效等待，同时支持老板通过手机查看库存、往来、报表等重要数据，随时随地了解业务进度，快速应对市场变化。

经历了真枪实弹的操练，企业对数字化的认知已经越发趋近于理性和务实；“可落地的数字化”，“可执行的数字化”和“有效果的数字化”才是真正有价值的数字化升级。展望2022年，数字化转型已成为产业变革的主旋律，抓住数字化转型的关键时机对于企业存亡兴衰有着至关重要的意义。金蝶KIS云是为响应国家推动企业上云用云部署要求，并结合企业管理实际需求，打造的中小微企业管理的云服务产品，助力企业一键 上云用云，让企业管理更高效。