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“牧玛生命”科技业财数据打通数字化驱动管理效率提升

发布时间:2022-12-27 14:19:11【医药行业】阅读量:584点赞数:0

摘要:“牧玛生命”从进销存到财务系统实现数据全面打通,依据数据合理管控库存,解决了传统仓库管理效率低下的难题。金蝶KIS专业版财务、生产、进销存模块数据融合,实现了业财一体化,实现了产品的精准化成本核算,告别传统方式产品成本计算困难的问题。系统收付款单自动与应收应付核销,确保了每家客户的应收应付余额及账

“牧玛生命”从进销存到财务系统实现数据全面打通,依据数据合理管控库存,解决了传统仓库管理效率低下的难题。金蝶KIS专业版财务、生产、进销存模块数据融合, 实现了业财一体化,实现了产品的精准化成本核算,告别传统方式产品成本计算困难的问题。系统收付款单自动与应收应付核销,确保了每家客户的应收应付余额及账龄的准确性,再也不用担心传统方式对账不及时,资金回收难的情况。

关于“牧玛生命”

广东牧玛生命科技有限公司(本文简称“牧玛生命”)是一家专业从事POCT关键设备及系统整体解决方案的提供商。公司拥有多项专有核心技术,并以这些技术为基础,结合具体工艺,为国内外医疗行业提供全球首创的POCT卡式生化分析仪、POCT血细胞分析仪,同时通过自主研发,不断推出创新的便携式尿液分析仪、荧光免疫层析分析仪等仪器及智能化解决方案。

广东牧玛生命科技医疗器械企业数字化转型降本增效金蝶KIS客户成功案例.jpg

“牧玛生命”医疗检测仪器企业数字化需求

1、传统仓库管理效率低下

牧玛生命没有使用专业的软件管理进销存,开单、出入库都是手工记录,然后人工Excel统计数据报表,也没有严格的业务流程管理制度。手工填写单据信息不准确,也容易丢失,平时一些业务单据的查找和管理就比较混乱、工作效率较低,查询采样试管、棉签等产品的及时库存数据也不准确。平时仓库只记录出入库流水,不统计余额,也很少对仓库的各种原材料和成品进行盘点,仓库和生产在一个地方,采样试管生产时根据需要直接去仓库领取配液、试管、标签等原材料,仓库实际库存难管控。

2、传统方式产品成本计算困难

公司财务管理也是采用手工核算,成本核算没有一套有效的制度,一个月统计一次发生的总费用,对采样试管产品的生产过程中产生的原材料、制造费用、人工费用等的归集没有明确的标准,无法进行准确的归集,甚至出现根据财务个人想法随便调整产品成本的情况,导致成本归集不到对应的生产采样试管等产品,实际成本核算不精准,核算数据与实际成本误差较大,无法为企业管理者提供有用的经营决策信息。

3、传统方式对账不及时,资金回收难

目前生产的产品有一次性使用病毒采样管和棉签,又区分1人、5人、10人等标准套,周生产量可达1500+万套,客户已有200+家。

以前,东莞牧玛生命采用打印纸质订单的方式管理,区别对账订单和开票订单,由于订单太多,纸质订单汇总查询不方便,账龄难管理,对账周期长,也容易出错。特别是客户的应收账款没有得到及时清理,就会影响企业资金的回款,增加企业的收款成本。

金蝶KIS数字化解决方案

1、供应链高效管理,降低成本

使用金蝶KIS云专业版后,进销存数据共享,在系统录入出入库单据时,自动扣减、增加即时库存。销售人员在系统录入销售订单,能快速追踪每一笔销售订单的执行情况,实时查看一次性使用病毒采样管和棉签产品的即时库存,以及销售分析报表。仓管人员根据采购和销售订单下推生成对应的采购入库和销售出库单;审核生产部提交的生产任务单及产品入库单,通过关联生产任务单据状态查看实际领料情况,判断是否有少领料等情况;也可以实时查看原材料和产品的库存,各模块库存数据同步,且统计比较精准,更方便库存盘点,避免了仓库原材料和产品的冗余和紧缺。

2、业财一体化,精准核算

财务、生产、进销存模块数据融合, 实现了业财一体化管理。财务人员通过存货核算功能,确保了一次性使用病毒采样管产品的成本符合工厂实际情况。采购人员在系统录入采购订单,能快速追踪采购订单执行情况、实时查看原材料的即时库存,确保进行正常生产。工程人员在系统建立产品BOM,比如一次性使用病毒采样管由配液、试管、标签等组成。生产人员在系统管理生产工单,根据工单进行领料和入库,实时查看工单的执行情况及材料的损耗情况。目前,从BOM建立、生产任务单,生产领料、费用按规则分配都能在系统中实现,并且还能把成本费用准确归集到所生产的产品,实现了产品的精准化成本核算,有利于后期产品的市场定价和成本管控。

3、智能往来对账,快速回款

金蝶KIS云专业版的应收应付模块,采购人员和销售人员在系统中为不同的客户和供应商设置不同的账期和信用额度,每月在系统中进行采购和销售的往来对账,及时生成每家客户和供应商的应收账款和应付账款,系统还实现了收付款单自动与应收应付核销,确保了每家客户的应收应付余额及账龄的准确性。

4、移动协同办公,提高效率

使用金蝶KIS云专业版的APP,老板出差也能实时查看公司采购、销售、生产及财务的数据和报表,并在手机上进行采购、销售订单等单据的审批,实现了随时随地移动协同办公,提高了工作效率。

客户评价

广东牧玛生命科技老板:“从进销存到财务系统,我们实现了数据的全面打通,数据查询快速和准确,通过数据分析,合理控制库存水平,提高企业经营管理能力。”未来,牧玛生命将继续携手金蝶KIS云实现数字化升级落地,借力数字化技术重塑管理模式、业务模式及服务模式,致力于成为POCT领域的国际知名企业,力促基层诊疗水平的智能化升级,推动医疗事业的繁荣与创新。

精小云 管理员

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“牧玛生命”科技业财数据打通数字化驱动管理效率提升

精小云
2022-12-27 14:19:11

“牧玛生命”从进销存到财务系统实现数据全面打通,依据数据合理管控库存,解决了传统仓库管理效率低下的难题。金蝶KIS专业版财务、生产、进销存模块数据融合,实现了业财一体化,实现了产品···

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