金蝶KIS云实现“今汉药业”云端审批、全程追溯、自动核算

金蝶KIS上云对“今汉药业”销售业务有明显促进，从查库存到下订单、审订单、发货、催应收款，每个环节的效率都有提高。金蝶KIS云旗舰版系统准确记录每批原材料的采购价格，根据材料出库单和成品入库单核算所有产品的入库成本，为管理层经营决策提供准确的成本数据参考。金蝶KIS云･旗舰版集成的移动伴侣，可以实时查看产品或材料的实际库存，然后在手机上选择对应产品录入订单，明确数量和交期，整体销售效率明显提升。

关于“今汉药业”

湖南今汉药业有限公司（本文简称“今汉药业”）成立于2006年，是一家致力于技术创新和绿色制造的综合型企业。公司主要从事植物中草药绿色种植，健康产品研发、生产、销售和技术服务，以「创新健康解决方案」为发展方向，为国内外药品、食品保健品、饲料行业和日化行业企业提供天然解决方案和综合技术服务，帮助传统企业实现绿色制造转型升级。

「禁抗」「替抗」是大势所趋，养殖行业、饲料行业、兽医兽药行业及相关行业都必须适应趋势的发展，顺应时代变化。替抗是必然趋势，也是未来的新风口，相关行业亟需绿色、无污染、低残留的饲料添加剂和技术方案替代抗生素的使用。

“今汉药业”数字化需求

今汉药业销售和采购订单需经过部门主管和老板审批才能推进，总部位于浏阳，销售部在长沙办公，且业务员、销售主管和老板经常出差在外，同时在公司聚齐的时候并不多。业务员跟进的订单价值从几千元到百万元不等，不论销售额高低，之前销售员一般都需要先询问库管客户需要的产品是否有足量库存，再通过微信汇报客户需要的产品名称、规格、数量和交期，主管和老板微信回复同意，业务员才能通过excel记录订单，然后再打印出来等主管和老板回公司补签字，这种方式沟通周期较长，且手工录入有时会录错产品名称或交期，导致聊天记录和订单信息不一致，影响后续发货进度，整体效率不高。

今汉药业的产品和材料约1500多种，手工账登记的工作量很大，之前库管只记录物料和产品的收发流水账，不统计余额，每次销售员或采购员询问产品或材料的库存时，库管都需要现场查看再回复；公司希望对材料和产品实施批号管理，也因为手工登记难度大未能实行。财务根据仓库手工账登记的物料库存也并不准确，曾经在实地盘点时发现仓库实际库存价值比财务账的库存余额超出60多万，造成对资金的超额占用，影响存货周转率。

成本是企业管理的重要参考数据，今汉药业的产品多达200余种，之前财务每月需要分别向采购部、仓库收集材料采购价格、领料数量、成品入库数量，再手工计算产品成本，每月至少需要耗费3-4天才能算出产品成本，且由于各部门手工提报的数据来源不一定完全正确，成本数值也只能做到相对准确。

金蝶KIS云解决方案

今汉药业财务部2014年开始使用金蝶KIS专业版端产品核算账务，业务部门仍通过手工方式处理日常工作，部门间信息传递较慢，且月底财务需要反复与各部门核对业务单据。随着公司规模逐步扩大，管理层意识到这种方式已制约了公司的发展速度，2020年负责人联系金蝶精斗云服务网咨询解决方案，基于对今汉药业的深入了解，我们推荐公司上线金蝶KIS云･旗舰版业财一体化管理方案。

1、云端审批加快销售进程

应用与金蝶KIS云･旗舰版集成的移动伴侣，业务员可以实时查看产品或材料的实际库存，然后在手机上选择对应产品录入订单，明确数量和交期，订单会根据系统内设置的智能审批流程自动推送给主管和老板，他们随时能接收并处理待审批消息，审批后单据信息自动流转到仓库或采购部及至财务部，不需要业务员再人工跟进后续的发货或采购进度，月底也不需要再向财务部提交纸质销售订单，整体销售效率明显提升。

2、全程追溯准确管理库存

应用金蝶KIS云･旗舰版业财一体方案，销售和采购订单自动生成对应的出库单和入库单，业务员自助查询准确库存，减少了手工记账和反复盘点的工作量，库管在系统支持下实现了对材料和成品的批号管理，达成公司的质量追溯要求，且保证账实相符，库存管理效率和准确度都得以大幅提高。

3、自动统计快速核算成本

应用金蝶KIS云･旗舰版业财一体方案，系统准确记录每批原材料的采购价格，根据材料出库单和成品入库单核算所有产品的入库成本，同时支持根据比率分摊制造费用和人工成本，每月只需几分钟即可计算出产品成本，为管理层经营决策提供准确的成本数据参考。

据统计2019年我国生产的21万吨抗生素中有18万吨用于国内消费，其中用于畜牧及饲料行业的抗生素约占54%，而抗生素的不当使用、长期低剂量饲用抗生素会增加细菌的耐药性，对人类和动物的健康可能造成严重威胁。针对以上风险，中国农业农村部发布第194号公告，自2020年7月1日起，饲料中禁止添加促生长类药物饲料添加剂（中药类除外），这标志着中国饲料行业全面拉开「禁抗」的帷幕。今汉药业副总经理谭先生表示“这次上云对我们销售业务有明显促进，从查库存到下订单、审订单、发货、催应收款，每个环节的效率都有提高。”