“赛孔雀”用金蝶KIS云吹响数字化转型的号角

“赛孔雀”总经理龚女士表示“在公司信息化建设过程中，精斗云服务网给予我们专业技能支持和周到的售后服务，随着公司规模的不断扩大和管理需求的不断提高，我们将携手金蝶继续深入建设信息化应用。”金蝶KIS云旗舰版强大的快速查询提高响应速度、自动提醒及时跟进催收、数据同步保证生产效率，大幅提升响应速度以及客户满意度、大大加快公司资金回笼、保证每笔订单都能按时交货。

关于“赛孔雀”

福建赛孔雀新材料科技有限公司（本文简称“赛孔雀”）成立于2018年09月27日，赛孔雀集团主营渗透墨水，是集研发、生产、销售、服务于一体的现代化高新技术企业。集团总部位于著名侨乡福建泉州，公司研发能力、生产规模、产品品质在国内处于领先地位，是行业龙头企业之一，旗下“赛孔雀”渗透墨水、高浓墨水、“丽影”转印纸、“匹布王”转印纸、“聚慧丰”墨水等行业知名品牌深受客户信赖和喜爱。

在数字化转型号角吹响之际，传统渗透墨水龙头企业——赛孔雀集团也从福建传来了好消息。公司联合中科院技术专家团队研发的“渗透墨水”产品，可全面解决“露白、翻纱、正反差”三大行业痛点，极大提升了数码印花产品的品质与市场竞争力。公司现已推出六大系列专业化数码热转印墨水：运动服、骑行服专用墨水；织带、雪纺面料专用墨水；泳装面料专用墨水；鞋类箱包专用墨水；旗帜、丝巾类高渗透型墨水；通用型墨水。六大系列墨水产品均适用于爱普生喷头，通过SGS、MSDS、CNAS国际认证，产品远销海内外，在世界知名品牌纺织生产企业中得以大批量使用。

“赛孔雀”数字化需求

1、集团业务和财务部门分别使用两套系统，生产部门手工记录与交流生产过程信息，内部沟通成本高，对经销商和客户的响应速度较慢，公司希望实现一体化管理。

2、墨水产品规格较多，根据产品种类、数量不同，销售价格也可能不一样。每次收到客户的订货意向，销售员要分别找财务审核订单价格、找仓管了解现有库存。如果存货不足，再找车间询问预计加工和入库时间，且需自行翻查合同和单据确认该客户是否有欠款以及欠款是否超限额等，以上事项都确定后才能回复客户能否接单以及这笔订单的产品价格。因为系统的不互通，每次接单前人工沟通过程通常要耗费几个小时，有时第二天才能给客户答复，赛孔雀订单月均上千笔，重复沟通严重影响销售效率。

3、墨水生产过程中，半成品受温度、时间等影响质量数据会有波动，半成品入库后，实验部需要检验每批半成品的粘度、PH值等指标，再根据指标数值通知仓库下一阶段生产的投料计划，之前生产过程没有使用系统管理数据，各部门手工传达消息，效率较低，生产线经常需要停工等待补料，工期较长，有时不能按期完工发货。

4、销售员分别负责不同客户，公司使用的业务系统和财务系统不同步，业务员不能及时查询到客户的欠款回收信息。此外，由于负责客户较多，业务员经常在客户下单时才有时间检查客户是否存在超期欠款，无法及时开展应收账款的催收工作，影响公司的资金周转。

金蝶KIS云解决方案

金蝶精斗云服务网基于赛孔雀集团总部与仓库距离较远，业务员经常出差等情况推荐上线金蝶KIS云･旗舰版，并为其量身定制规划了供应链、生产及财务管理一体化方案。

1、快速查询提高响应速度

金蝶KIS云·旗舰版一体化方案，财务每月录入确定的价格政策，业务员登录系统即可查看各种规格产品的价格、准确库存、在产品生产进度、客户信用额度和应收对账单等信息，沟通时间平均减少90%，基本可以在一个小时内答复是否能按客户提出的价格下达销售订单，大幅提升响应速度以及客户满意度。

2、充分沟通保证生产效率

KIS云•旗舰版的保质期和批次管理功能，生产部门下达生产任务单，系统自动记录每批半成品的保质期和批次数值，实验部根据检测指标值在系统中更新投料单，仓库根据投料单安排指定批次的半成品再次投产，无需人工传达和干预，生产过程高效进行，保证每笔订单都能按时交货。

3、自动提醒及时跟进催收

集团的信息化服务商基于金蝶KIS云•旗舰版为其设计了应收款提醒功能，根据每个客户的信用限额和账期自动向业务员发送提醒消息，每个业务员在自己的手机上可以查看到所负责客户的应收款余额和到期日，方便业务员定期联系客户，主动进行催收，加快公司资金回笼。

针对新冠肺炎疫情形势变化，泉州市政府寓监督于服务中，一手抓疫情防控监督，一手抓复工复产保障，及时收集了解企业在复工复产中遇到的困难，督促相关职能部门认真解决问题，为各类企业有序复工复产提供坚实保障。赛孔雀集团3月初复工，但当时订单较少，且外地员工返城后需要先隔离15天，省外运输也不方便，当时集团安排车间开展小批量生产，并在这段相对空闲的时间里组织各部门共同成立信息化小组，配合金蝶信息化服务商完成基础数据整理、系统初始化、上线试运行等工作，在4月全面复工后各部门员工已经能熟练应用新系统开展日常工作，全面提高各部门的工作和沟通效率。

金蝶KIS云家族包含四大产品系列：旗舰版、专业版、迷你版、标准版，满足小型工贸企业的生产、供应链、全渠道通路、财务、经营分析、移动办公等全流程精细化管理需求，提升企业管理效率，助力企业经营成长！