“东昶电机”智能生产业财一体，数据共享异地协同100%准时交货

“东昶电机”智能生产促进产能提升，销售员可以通过手机随时下单和查看订单完成进度以及客户回款情况。业财一体化降本增效，总部和分公司数据实现了共享，系统自动生成财务报表和管理分析报表，财务工作效率提升60%。管理系统云部署方式实现云上办公，总部和分公司分别使用不同账套，总部可以查询分公司账套的数据报表，了解分公司的经营状况。

关于“东昶电机”

东莞市东昶电机有限公司（本文简称“东昶电机”）成立于2018年09月20日，是一家自主研发生产销售于一体的专业马达制造商，总部坐落于广东省东莞市横沥镇，2021年在湖南株洲茶陵设立分公司，公司生产交流/直流/无刷等马达，主要用于健身器材、办公自动化、家用电器、电动工具、散热系统、自动化控制等领域，产品品质位于同行业之前列，年生产量超过500万台，产品销往全国各地，并且远销意大利、德国、爱尔兰、北美、加拿大、墨西哥和土耳其等国家。

在目前需求升级下，实现数字化生产，优化产品结构迫在眉睫。不断上涨的原材料、人力、能源等成本压力，成了企业数字化转型升级的内在动力。东昶电机作为行业的佼佼者，未来会继续携手金蝶KIS云，深入落实数字化实践，让企业用最少的成本获得最大的利润，提升市场竞争力。

“东昶电机”业务数字化需求

1、车间领料不规范，生产效率低

东昶电机生产的马达有3+个系列，20+种产品，车间生产组成每一种马达所需材料错综复杂，材料数量不易统计，材料领取也比较随意，没有按照标准用量来领取，更无法对应到工单，经常有超领、少领、错领现象，严重影响采购材料计划、马达生产进度，做不到按时给客户交货。 

2、业财分离，数据无法共享

公司之前尝试某品牌ERP系统，员工普遍反馈功能复杂，各部门数据衔接不畅，反而影响整体工作效率，最后又回到传统的手工管理模式。日常工作中，采购、销售、仓存及生产部门都是手工开单，单据传递容易丢失又难弥补，业务流程管理混乱，数据报表统计也不准确。另外财务无法及时了解业务进度和准确获取业务数据，导致会计核算滞后，无法及时准确出具财务报表和分析，对企业管理层的经营决策起不到数据支撑的作用。 

3、异地设立分公司，协同办公效率低

东昶电机在湖南设立了分公司，东莞总部与湖南分公司之间的业务数据传递采用QQ、微信等方式，分公司人员不能及时查看东莞总部仓库的马达和材料的库存数据，经常发生生产和销售断货的情况。总部和分公司仓库不能统一管理，容易造成库存积压。

金蝶KIS云数字化方案

1、智能生产促进产能提升

金蝶KIS云专业版支持销售员随时下单和查看订单完成进度以及客户回款情况。采购员按销售订单和库存情况制定合理的材料采购计划，确保生产工单所需材料，按时销售交货。仓管员可以随时查看马达和材料的库存数据，定期盘点，确保库存与实物数据一致；根据原材料到货周期，系统中设置安全库存量，确保生产线不中断，仓库每天按工单发放材料，规范高效管理材料出入库。智能化生产不但确保了马达生产质量，而且产能得到极大提升，100%准时交货。 

2、业财一体化实现降本增效

金蝶KIS云专业版财务、生产、进销存模块实现了东莞总部和湖南分公司的数据共享，总部财务从系统中可以提取分公司及业务部门数据，根据销售单据开具发票，实时查看销售业绩、库存数据和生产进度，存货和生产成本核算数据快速又准确，月末根据业务单据一次性自动生成会计凭证，系统自动生成财务报表和管理分析报表，实现了业财一体化管理，财务工作效率提升60%。 

3、云部署方式实现云上办公

东莞总部和湖南分公司在一个系统中分别使用不同账套，总部可以查询分公司账套的数据报表，了解分公司的经营状况。库存统一管理，分公司可以查看总部库存数据，通过库存预警机制和智能补货功能，调配原材料是直接送达还是总部调配，实现总部和分公司库存共享及库存高效流转，根据库存材料数据进行生产排期，减少库存积压和资金占用。

客户评价

公司老板：“使用金蝶KIS云专业版后，系统实现了数据的全面打通，各个部门数据环环相扣，随时随地查看关联订单数据，通过数据分析，可以更有效的管理产供销，更好的经营和管理公司。”