“数字星空”数字化智能生产，业财一体化内控合规高效

“数字星空”生物科技使用金蝶KIS旗舰版进销存和生产模块，让各部门流程管理数据无缝融合，采购、销售、仓库、生产环节实现了一体化的规范和智能管理，打破了各业务部门之间的数据传递脱节问题，满足公司对业务数据报表的及时查看和分析需求，并快速响应市场变化。金蝶KIS旗舰版的财务、进销存、生产等模块，支持web端、桌面端、APP登录使用，即使外出办公，销售人员也可在系统查看各类食品的库存及价格，规避了因信息滞后而影响签单。

关于“数字星空”

安徽数字星空生物科技有限公司（本文简称“数字星空”）成立于2020年12月18日，位于安徽省宿州市高新区电商园，主要从事饮料（固体饮料类）、压片果糖、方便食品以及果冻等相关食品和益生菌相关产品的研发、生产及销售。公司1号楼厂房，共计15000平方米；工厂以GMP标准设置以下功能区：1F、2F--生产区， 3F--实验室、仓库，4F--包装区， 5F--办公区。产能：压片糖果—7000万粒/月；粉剂—7000万条/月；果冻—500万条/月。

“数字星空”食品加工企业数字化需求

1、生产管理混乱，质量管控难

作为一家食品加工企业，食品安全问题尤为重要。原材料采购、生产成品的质检，及保质期的管理都是数字星空非常重视的业务流程管控环节。同时其 “产、购、存、销”一体化全产业链的业态模式，也决定了业务流程管理的复杂性。

在数字星空成立初期，由于未大规模投产，业务上采用手工记录采购、销售、仓库及生产流转的单据。伴随着市场及业务量不断扩大，车间开始大规模投产，以前手工单据容易出错和丢失，单据审批流程长又慢，各部门人员的工作协同效率低，生产车间数据收集与分析等困难重重，业务痛点愈发明显。 

2、业财数据分离，数据分析难

数字星空公司以前只使用KIS专业版财务模块记账，采用人工记录纸质业务单据，当业务单据传递到财务记账不及时或数据有误时，便会导致每月业务数据与财务数据不统一，与供应商和客户的往来账目无法匹配，同时增加了财务数据的核算难度。财务数据不能为管理提供决策支持，响应市场的速度较慢。

仓库人员只手工记录物料和产成品的收发流水账，不统计余额，查看库存数据难。销售人员在外洽谈业务，需查看某种产成品仓库数据时，必须通过电话咨询仓库人员，仓库人员需立刻响应，到仓库实地盘点后才能回复，来回沟通流程长，严重影响与客户的签单效率。

金蝶KIS云数字化方案

1、智能生产管理，提升生产效率

上线了KIS云·旗舰版的进销存和生产模块，数字星空的各部门流程管理数据无缝融合。如生产计划人员只需通过系统中以销定产功能，以销售部门录制的销售订单自动生成生产任务单，当遇到仓库生产原料不足时，系统可自动生成原料采购订单，待原料到货后通过质检环节检验原料是否合格，继而生成收料通知单和入库单，领料生产及食品生产完成后，通过质检环节的合格食品入库后并销售出库。

如今，数字星空的采购、销售、仓库、生产环节实现了一体化的规范和智能管理，打破了各业务部门之间的数据传递脱节问题，满足公司对业务数据报表的及时查看和分析需求，并快速响应市场变化。 

2、业财一体化，让内控合规高效

数字星空目前使用KIS云·旗舰版的财务、进销存、生产等模块，支持web端、桌面端、APP登录使用，即使外出办公，销售人员也可在系统查看各类食品的库存及价格，规避了因信息滞后而影响签单。

此外，财务人员可以在系统中查看进销存、生产的数据和报表，也可通过业务单据和系统预置的记账凭证模板直接生成凭证，不必担心因业务数据不准确或丢失的问题影响会计核算，相关的账簿和报表也能自动生成，为管理决策提供了有力数据支撑。现在，数字星空通过金蝶KIS云系统实现了业财一体化管理，助力企业降本增效。

在数字化浪潮中，数字星空将秉持以客户服务、创新为本的精神，努力前行，携手金蝶KIS云实现休闲食品企业数字化转型升级，推动企业破局生长。

客户评价

数字星空仓库经理：“使用金蝶KIS云·旗舰版后，仓库的出入库数据可以通过采购和销售的关联单据生成，还能自动生成相关的仓库报表，再也不用手工开单了，不仅数据更加精准，而且工作效率也提升了一倍。”