“卓亚电气”系统数据上下关联随时随地可查实现数字化再升级

“卓亚电气”使用金蝶KIS云旗舰版生产和进销存模块多级BOM设置，生产部门通过新建多级BOM明确领取的物料清单，提高生产效率，避免配件遗漏；实际成本模块，解决了之前半成品需要手工核算，系统无法自动归集材料成本，不能核算约当系数的情况；采购管理模块，通过采购发票与入库单勾稽，期末准确核算采购物料的入库成本，已钩稽的采购发票才可以期末执行入库核算、根据系统预设的凭证模板生成记账凭证。

关于“卓亚电气”

芜湖市卓亚电气有限公司（本文简称“卓亚电气”）成立于2011年，是一家新兴民营企业，主要经营为油浸式电力变压器、干式变压器、特种变压器、高低压开关柜、自动控制设备、欧美组合式变电站设备制造、销售等，并可按用户要求设计生产特种变压器、非标变压器和电弧炉变压器。

“卓亚电气”业务数字化需求及挑战

1、生产计划管控难，生产效率降低

以前卓亚电气使用的某软件，系统没有物料需求计划管理，且无法建立多级BOM，导致生产任务无法统筹安排，每次生产产品类型、生产数量、生产实践都需通过手工计算数据，这不仅导致物料采购不及时、易遗漏，还影响销售订单的交付，整体生产流程工作效率低。

2、数据归集不准确，产成品成本核算难

以前卓亚电气使用的某软件，系统中同一个物料代码的BOM，如果生产领用的材料不一样，就不能根据实际领料来归集到对应的产成品成本；系统也不能控制领料单增加或者减少物料（BOM没有下料，领料时候手工增加物料），也导致了许多材料无法归集到对应的产成品成本。另外，在生产领料时，系统投入产量第一次会全部带出，后面流程全部显示是0，这样也不便于后期准确的成本核算。

3、发票不能跨期钩稽，工作量大易出错

卓亚电气生产不同种类的变压器，工艺流程各不相同，因此所需要的物料种类也很多，采购的物料到货时间和发票入账时间常会有不在同一个期间（月份）的情况。在以前使用的某软件中，财务月末会对货到票未到的物料进行暂估入账，待采购发票收到后，发票钩稽月份是当期，且系统后台无法限制，这导致财务人员在处理跨期发票勾稽工作时需要花费很多时间去调整，单据多易出错。

金蝶KIS云数字化方案

1、做好MRP，提升生产效率

卓亚电气使用KIS云 ·旗舰版生产和进销存模块后，通过系统的多级BOM设置，生产部门可通过新建多级BOM明确领取的物料清单，提高生产效率，避免配件遗漏。卓亚电气属于项目型制造，由于MRP运算考虑了产品结构、库存、锁单物料等信息，数据全面和精准，才确保了生产计划及采购计划精准下达，通过物料计划可以精准分析销售订单的净需求，快速分解出来所需要的生产计划及采购计划供计划员参考，便于指导后续生产流程，提升生产效率。

2、合理归集费用，精准成本核算

卓亚电气使用KIS云 ·旗舰版的实际成本模块，解决了之前半成品需要手工核算，系统无法自动归集材料成本，不能核算约当系数的情况；从产品BOM到领料到变压器成品入库，核算部门如果不一致，系统核算成本时可以自动检测，再不会出现成本归集错核算部门的情况了。如今，卓亚电气实现了企业生产的不同种类不同批号变压器的各项料工费的快速分配归集，产成品成本核算精准，并清晰的出具产品的成本构成报表，为企业的成本监控提供了有效的数据分析。

3、智能化发票管理，提高工作效率

卓亚电气使用KIS云 ·旗舰版的采购管理模块后，通过采购发票与入库单勾稽，期末准确核算采购物料的入库成本，已钩稽的采购发票才可以期末执行入库核算、根据系统预设的凭证模板生成记账凭证，无论是本期或以前期间的采购发票，钩稽后都作为当期发票来核算成本。灵活和智能化发票管理，不但入库成本核算更加精准，而且提高了财务人员工作效率。

在安徽的变压器行业，卓亚电气深耕十余年收获良好口碑，同时选择金蝶完成数字化转型升级，未来，卓亚电气将继续携手金蝶KIS云，围绕数字化、智能化持续投入,加深对数字化、智能化技术的运用，优化资源配置效率，提升电气变压器市场竞争优势，助力企业实现高质量发展。

客户评价

芜湖卓亚电气财务主管表示：“使用金蝶KIS云·旗舰版后，系统各模块数据有关联，可以上查下查数据，成本管控比较严谨，可以针对每个产品管理到料工费，还可以随时随地的访问系统，方便快捷。”