“亿佰笙”冷鲜农贸经销商自助下单快速排产业财一体数字化转型

亿佰笙通过金蝶云星辰业财一体化方案重构了业务流程，将业务从线下搬到线上，打造敏捷的供应链平台，实现业务全流程管控，移动办公链接上下游，提升组织内部协同能力，数据分析提升经营决策能力。打造了企业专属的订货商城，从传统接单模式转变为经销商在线自主下单，业财无缝连接，解决了财务与业务割裂分离难题，通过业务全流程跟踪，联查业务上下游单据，财务可以更好的指导和监管业务。

关于“亿佰笙”

安徽亿佰笙农业科技有限公司（本文简称“亿佰笙”）成立于2022年，是一家从事农产品的生产、销售、加工、运输、贮藏及其他相关服务的企业，在阜阳本地已服务于近100家商超，在安徽省各大农贸批发市场有近200家经销商，是安徽阜阳本地实力雄厚的生鲜食品供货商，未来将实现线上线下一体化经营，进一步开拓华中地区冷链生鲜供应链市场，服务更多的客户。

冷链生鲜是生鲜农产品连结产地端和消费端的重要形式，随着生鲜电商、社区团购等模式快速崛起，人们对于冷链生鲜品类的消费趋于日常化。目前生鲜电商行业运营模式日渐成熟，用户网购习惯养成带来高复购，以及生鲜供应链管理的优化，冷链生鲜将进入高速增长新阶段。

“亿佰笙”数字化转型需求

生鲜食品讲究的是快和鲜，不仅要最快速响应客户的需求，还需要保证在配送过程中最大程度保证食材的品质。随着业务的快速发展，是对亿佰笙供应链效率的考验，实现订单快速响应，生产快速排期、路线合理规划等业务流程优化是亿佰笙持续发展的前提，数字化升级势在必行。

1、传统接单模式效率低

销售员接到客户订单后，通过电话或者微信反馈给销售内勤，内勤员再将订单录成Excel表，信息整理繁琐，工作量大，订单处理容易延时；再加上品种繁多，仓管容易记错、记漏，导致配货错误，客户退货的情况时有发生。

2、内部协同难

生鲜行业价格波动大，不同订货数量价格不一样，经销商等级不同价格不一样，每天面对大量的客户询价，销售员依靠表格报价的模式难以快速响应客户需求。公司有多个冻品仓，盘点频率低，无法精准管控库存数据，容易造成多采购多备货，库存积压严重。采购、销售和仓库等部门都希望能够进行流程整合和数据共享，从而提升订单速响应效率。

3、数据分析能力弱

亿佰笙需要按照部门、商品品类等来核算产品的业绩和利润，之前主要依靠大量的Excel表格进行处理才能满足业务需求，数据统计整理难，成本、利润等数据存在偏差。

金蝶云星辰数字化数字化解决方案

1、在线订货，支付一体

借助金蝶云星辰，亿佰笙打造了企业专属的订货商城，从传统接单模式转变为经销商在线自主下单，在线支付，将业务员解放出来，转变为商城推广员。设置专门的运营人员负责商城的装修和商品的上下架，将商城打造成企业营销门户。按照经销商等级设置价格，打造一客一价，每个经销商登录后都可以看到专属的价格信息。业务员在拜访客户时，可以直接在手机上代客开单，同时老客户通过订货商城自行下单线上完成订单支付，销售过程更加简洁，销售收款更快，订单处理效率更高，不需要配置内勤人员处理订单，降低了人工成本。商城接入金蝶聚合支付，解决了亿佰笙多种结算方式和结算账户的问题，降低企业资金风险。

2、移动办公，高校协同

采购、销售、出入库、费用报销等流程实现了移动审批，实时高效，摆脱了原来的微信群上传单子表格或微信回复的审批方式，例如采购人员新增一张入库单，仓库确认收货审核，然后财务确认应付审核，然后下推付款单。通过审批流程将各个部门串联起来，审批数据及流程可查可追溯。

通过开启批次保质期管理对商品进行严格管控，出入库时自动带出批次信息，配合移动扫码出入库，库存的出入库管理效率也更高。金蝶云星辰移动盘点，可以很方便的在手机、平板、PDA设备上快速发起盘点，减少盘点误差，确保账实相符。

员工在手机端可以随时随地报销，手机拍照发票上传，自动识别发票内容，快速归集费用类型，还支持发票验伪验重，改变了传统纸质报销单贴发票的方式，员工省事，财务省心，缩短报销时间，提高审核效率，原来报销需要一个星期，现在缩短到一天。

3、智能记账，业财一体

财务实现了智能账务处理，每月的库存单据和收付款单等业务单据自动生成凭证，并且数据准确，为后面的财务核算提供基础支撑。业财无缝连接，解决了财务与业务割裂分离难题，通过业务全流程跟踪，联查业务上下游单据，财务可以更好的指导和监管业务。金蝶云星辰丰富的经营报表能够有效指导业务开展，按照多种维度客户、商品、部门设置，查看不同维度下的销售趋势、销售增长比、滞销情况、收付款情况等，企业经营情况一目了然，将财务从每个月繁重的报表制作工作中“解放”出来！

客户评价

总经理詹总“不限制操作环境、地点，随时随地可以用，老板可以通过手机APP查看实时经营数据，数据更加及时准确，可以为经营决策提供有根据的参考，企业运营效率得到明显提升。”