金蝶云星辰负库存怎么设置？判断依据和检查节点是什么？

负库存是指库存数量小于实际需求的情况，即销售数量大于库存数量。尽管负库存在传统的库存管理中被视为不正常的现象，但在某些情况下，允许负库存是有必要和合理的。

1、避免丢失销售机会：如果某个产品供不应求，库存不足可能会导致销售机会的丧失。允许负库存可以确保顾客能够及时购买所需产品，避免错失销售机会。

2、降低库存成本：某些产品的库存保持较高水平可能会增加企业的库存成本，特别是那些易过期、易损坏或价格波动大的产品。通过允许负库存，企业可以减少库存水平并降低库存成本。

3、改善供应链效率：允许负库存可以使企业更灵活地管理供应链，即在实际消耗之前提前采购，以满足市场需求，并确保及时交付客户订单。

4、库存调整和产品转型：允许负库存可以在产品转型期间实现库存的平稳过渡，而无需大量的产品清退或打折销售。这有助于减少损失，并提高产品的整体利润。

接下来我们就介绍在金蝶云星辰中负库存控制设置、判断依据以及检查时间节点的相关操作和设定：

一、负库存“开启/关闭”设置路径

在【基础资料】-【业务资料】-【仓库】：“允许负库存”控制开关（如下图），开启则代表允许负库存出库，不开启则不允许。

注意，仓库允许负库存一旦开启后，若要关闭，必现保证该仓库下的可用库存无负库存才能关闭，否则会关闭失败，并提示“CK00008：仓库修改失败-该仓库存在可用库存为负的商品，请检查并调整库存后重试！”

当出现上述负库存提示时，参见文章即可关闭成功：怎么关闭“允许负库存”设置？

二、负库存判断的依据

金蝶云星辰的负库存都是根据“可用库存”来判断的。

三、负库存检查的操作时间点

库存更新参数为“保存时更新”，负库存检查在单据保存或删除时判断；

库存更新参数为“审核时更新”，负库存检查在单据审核或反审核时判断。

设置路径：【系统设置】-【系统参数】-【进销存参数】-【仓存参数】--“若您希望改变库存更新的方式，请选择”

注意：系统更新方式一旦开启后，再次修改时会校验单据的状态及可用库存，故在前期系统上线阶段最好先评估好业务需求，再确认好库存更新参数，以免发生了业务数据后，想再次修改时会比较麻烦。

四、系统参数-库存异常检查（重要！易忽略！）

含义：库存异常检查是指浮动多单位商品若出库类单据扣减库存时，要不要检查基本单位与浮动单位库存是否异常的校验控制，具体是针对以下两点的校验检查。

1）若基本单位库存量与默认浮动单位库存量一个为正一个为负

2）若基本单位库存量与默认浮动单位库存量一个为零一个不为零

设置路径：在系统设置——系统参数—进销存参数—库存异常检查（如下图）

参数说明：即系统是否要允许继续保存或审核单据，不予控制就是不做控制，严格控制则不允许保存或审核单据，这个参数的设置要视企业的业务管理需要来定。

单据检查判断优先级：库存异常检查优先级大于仓库负库存检查（浮动单位库存异常会优先于负库存检查，简单来说就是，仓库负库存参数控制基本单位的检查，如果是浮动单位负库存要看库存异常检查参有没有控制）