金蝶云星辰负库存在哪里设置?常见应用场景讲解

1、负库存的控制及设置路径

在【基础资料】—【业务资料】—【仓库】— “允许负库存”控制（非浮动单位商品）（如下图）

2、负库存检查的操作时间节点

库存更新参数为“保存时更新”，负库存检查在单据保存或删除时进行；

库存更新参数为“审核时更新”，负库存检查在单据审核或反审核时进行；

设置路径：【系统设置】-【系统参数】-【进销存参数】-【仓存参数】--“若您希望改变库存更新的方式，请选择”

3、负库存应用场景

场景1：非浮动单位商品（单一单位商品或固定多单位商品）产生负库存

有普通多单位商品，基本单位为个，辅助单位为包，系统中可用库存数量为10个，仓库设置不允许负库存，新增销售出库单XHCK20210225,普通多单位商品，数量11，若库存更新参数为“保存时更新”，则保存销售出库单时提示不允许为负库存。

解决办法：出现负库存后，若实际实物有库存，可通过新增盘点单盘点，调整为正确的库存信息后（即补足账面库存）再进行出库操作，若实际库存确实不够，需要再采购入库增加库存后再进行出库。

场景2：浮动多单位商品产生负库存---基本单位与浮动单位在扣减库存后一个为0，一个不为0

假设有商品 “鸡”，启用了多单位，基本单位为斤，浮动单位为只，换算公式为1只≈3斤。

若采购入库3只（≈10斤）

销售出库时，先出库2只（≈8斤）

再次销售出库时，此时账面可用库存只有1只（≈2斤）。但实际销售最后一只时，由于损耗，实际只有1只（≈1.8斤），那么在出库时会根据系统参数--销存参数--存异常检查参数校验，如果选择了“严格控制”：

当出库单库存更新时，若存在基本单位和默认浮动单位其中一个库存更新后为0时（即案例中的鸡如果出库成功的话，此时基本单位库存为0只，辅助单位库存为0.2斤），系统会进行提示：

需要结合企业实际的库存管理需求，是否允许基本单位和默认浮动单位的库存有差异，

若为严格控制，则单据不允许保存或审核失败，需要将基本单位或浮动基本单位库存调整正常，以保证单据库存更新后值为大于0后再进行出库类单据的保存和审核。

若为不予控制，则单据可以保存或审核成功。

总结：以上例子会存在于库存更新后：基本单位数量大于零，默认浮动单位数量为零（即库存异常检查中的一个为零一个不为零的检查项）的情况中。

场景3：浮动多单位商品产生负库存---基本单位与浮动单位在扣减库存后一个为正一个为负

若出库类单据扣减库存时，基本单位与浮动单位库存扣减后一个正一个为负时，若系统参数中选择了严格控制，则单据保存或审核不成功。

还是以上面鸡的例子说明，若最后出库时，实际是1只（≈2.2斤），最后会出现如下负库存提示：基本单位数量小于零，默认浮动单位为零（即案例中的鸡如果出库成功的话，此时基本单位库存为0只，辅助单位库存为-0.2斤）。

解决办法：需要结合企业管理库存需要，修改系统参数控制，或是通过盘点单将商品的基本单位或浮动单位库存调整后，以保证单据库存更新后值为大于0后再进行出库类单据的保存和审核。

重点提醒：负库存判断优先级：库存异常检查优先级大于仓库负库存检查。