“DG文化传媒集团”精细化管理，迈入云端数字化时代

“DG文化传媒集团”使用金蝶新一代精斗云实现了每一个项目合同登记明细到客户、签单人、广告投放时间，每一个项目合同的每笔发票、每笔回款也逐一登记清楚，月末报表数据不只体现整体签约回款情况，还要有助于进行部门和个人考核。新一代精斗云支持微信、APP、电脑多端使用，实现高效异地办公，无需配置本地服务器，无需安装，无需设置IT专业人员维护，并且还可以根据公司业务需求灵活购买模块功能，同时也能满足数据安全，节约软件成本的企业需求。

关于“DG文化传媒集团”

西北DG文化传媒集团有限公司（本文简称“DG文化传媒集团”）成立于2005年11月21日，是一家集广告设计、制作、发布于一体的广告企业，位于宁夏市，成立于2010年，在西安、甘肃、青海设3个直属分公司。主要涉及公交车身、候车亭、电视、广播媒体、电梯轿厢、互联网、报纸等媒体，形成了全媒体资源网络。目前，公司已拥有超过800家客户，客户涉及各行各业。

历经10年不断发展，西北DG文化传媒集团已发展成为西北地区媒体资源规模较大广告企业。公司以前使用某品牌传统财务软件，需要配置本地服务器，招聘IT人员专职维护，3家外地分公司财务人员使用财务软件需要借助第三方远程软件实现。在使用过程中，在两款软件和业务核算方面都出现了一些问题，比如远程软件配置要求较高、财务软件核算项目种类受限等。

作为广告企业之一，也受到了疫情的影响。因为使用传统财务软件，财务在家没办法办公，二月底公司才复工，涉及的财务资料堆积了好多，财务花了半个月才处理完，工作量特别大。之后公司开始了解云办公软件，希望通过云财务软件帮助财务人员移动化办公，提高工作效率。金蝶精斗云服务网了解到相关情况后向其推荐了新一代精斗云。

广告行业数字化需求与挑战

丘吉尔说过“不要浪费每一次危机”，每一场危机之中都有着逆势突围的机遇存在。对于各大企业而言，疫情其实是一次整体抗风险能力的大考，也能够让企业发现平时难以察觉的问题。应该说，对于优秀企业来说，疫情不是洪水猛兽，反而是一块试金石，能让其快速从行业中脱颖而出。

从CTR媒介智讯发布广告数据看，疫情发端于2020年1月，叠加春节的影响，广告投放尤其是电视媒体，出现了下跌的苗头。到了2月，所有媒体的刊例价花费出现大量下跌（除电梯媒介外）。3月，广告投放有所回暖，电视广播等传统媒体的刊例花费环比都呈现正增长。4月，广告市场整体刊例花费环比继续提升，同比降幅也有所收窄。5月的广告市场整体刊例花费大幅提升，其中电视、报纸、电梯等媒体的回暖态势明显。但也正是这一场突如其来的危机，让整个广告营销行业开启了一次深度洗牌。

2020年5月14日，财政部网站发布《关于电影等行业税费支持政策的公告》（财政部税务总局公告2020第25号）。《公告》第三条、第四条明确规定，自2020年1月1日至2020年12月31日，免征文化事业建设费。本公告发布之日前，已征的按照本公告规定应予免征的税费，可抵减纳税人和缴费人以后月份应缴纳的税费或予以退还。这是国家实施积极财政政策，重点减轻困难行业企业税费负担，加快推动各类企业复工复产和经济社会恢复正常运行的重要措施。由于文化事业建设费的征收对象仅限于广告业和部分娱乐业，因此，广告业直接受到国家扶持政策惠及，这对于深受疫情影响，在困境中自救奋进的广告业是巨大的鼓舞，也充分体现了国家对广告业发展的重视。

新一代精斗云数字化解决方案

新一代精斗云是基于云原生架构的新一代小微企业成长服务平台，提供财务云、税务云、进销存云、订货商城等SaaS服务，支持小微企业拓客开源、智能管理、实时决策。同时也提供轻量级PaaS平台和全面的API接口，广泛连接生态伙伴，为小微企业提供一站式服务，助力小微企业快速成长。

1.灵活辅助核算，实现广告合同的精细化管理

困境场景化：西北DG文化传媒集团主要有公交车身、候车亭、电视、广播媒体、电梯轿厢、互联网、报纸等媒体，形成了全媒体资源网络，有超过800多家客户。公司每一个广告合作项目都需要与客户签订合同，每年的合同量特别多，同时需要按部门、职员、客户、合同号、广告媒体渠道等进行多维度核算，需要满足企业对部门考核、个人考核、签约情况等管理需求，而某品牌传统财务软件系统没有预置这么多核算项目，部分核算维度又需要根据广告公司需求自己设置，这导致财务手工核算工作量直线上升。

新一代精斗云的价值：西北DG文化传媒集团现在使用新一代精斗云的财务云，财务人员可以选择需要设置辅助核算项目的会计科目，可按系统预置的客户、职员、部门、项目等设置辅助核算项目，还可按广告公司个性化需求通过自定义辅助核算新设置合同档案号、分公司等辅助核算项目。比如：一个广告项目合同单，可以通过客户、职员、部门、合同档案号、广告媒体渠道、开票类型进行多维度精细化管理，完整反应出每一个客户合同签订、广告发布、开票整体情况，及时出具核算项目管理报表。系统预置有核算项目明细表和核算项目总额表，满足企业通过不同的维度进行部门考核、个人考核、签约情况等数据分析，大大减轻了财务的工作量。

2.微信、APP、电脑多端使用，实现高效异地办公

困境场景化：西北DG文化传媒集团在西安、甘肃、青海设有3个直属分公司，以前公司使用某品牌传统财务软件，需要自己配置本地服务器，设置IT专业人员维护，而外地3家分公司的财务人员登录传统财务软件就需要借助第三方远程软件来实现办公。因当地网络不稳定，财务人员经常登录不上服务器，不能正常使用财务软件，工作效率较低。另外，使用传统财务软件，财务人员只能在公司办公，离开公司就不能登录系统，有时候老板临时需要财务数据，财务人员只能从家到公司查询数据后报送老板，耗时耗力。

新一代精斗云的价值：西北DG文化传媒集团现在使用新一代精斗云，财务人员可以随时随地通过微信、APP、电脑多端直接在线使用软件，无需配置本地服务器，无需安装，无需设置IT专业人员维护，并且还可以根据公司业务需求灵活购买模块功能。在西安、甘肃、青海地区的公司财务人员不用再借助第三方远程软件办公了，只要有网络，随时都可以登录系统办公，让异地办公更加便捷和高效。另外财务人员在家也可以移动办公，随时登录系统查询财务数据和报表，再也不用经常到公司加班了。所以，精斗云SaaS软件实现了企业随时随地移动化办公，同时也能满足数据安全，节约软件成本的企业需求。

客户评价

财务部负责人：“我们公司每一个广告合作项目合同登记要明细到客户、签单人、广告投放时间，每一个广告合作项目合同的每笔发票、每笔回款也要逐一登记清楚，月末报表数据不只体现整体签约回款情况，还要有助于进行部门和个人考核，所以工作量非常大。而传统财务软件核算实现不了这么多维度，新一代精斗云在这方面就占有优势。”

企业经营不易，铩羽而归者比比皆是面对纷繁复杂的不确定性唯一不变的是变化本身唯有保持专注，聚集新知、把握新势勇于站上时代的每一个浪头才可立于不败之地新一代精斗云邀您一起笑傲凛冬勇闯数字化时代。